Un ensemble de règles doit être respecté lors de la conception de documents bureautiques :
- Utiliser les éléments structurants prévus pour la création de titres, paragraphes, notes de bas de page, etc.
- Utiliser les éléments structurants prévus pour la création de listes (numérotées ou non, à un ou plusieurs niveaux).
- Si le texte est présenté en colonnes, utiliser uniquement la fonction prévue à cet effet.
- Placer les images en les insérant dans le texte et pas dans un tableau.
- Ne pas créer les espaces entre les paragraphes au moyen de retours à la ligne.
- Ne jamais créer d’espaces entre les lettres au moyen de la touche “espace”.
- Utiliser une taille de caractères et des contrastes appropriés à la lisibilité du texte.
- Donner une alternative textuelle à chaque image.
- Insérer le texte sous forme de texte et non de “boite de texte”.
- Veiller à ce que les tableaux de données soient simples ou prévoir une variante simple.
- Configurer correctement la langue du document et de son contenu.
- Associer un texte significatif à chaque hyperlien.